Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder ein Ticket für den Female Entrepreneurship Summit (FES) erwerben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen des Female Entrepreneurship Summits erfolgt durch den Veranstalter:
Young Founders Network e.V. c/o CODE Education GmbH Donaustraße 44, 12043 Berlin
Vertreten durch: Nils Heck (1. Vorsitzender), Leopold Tüting, Sophia Sowa, Katharina Zieße Suari, Navid Mosaffari, Giulia Nunes Lowe
E-Mail: katha.ziesse@youngfounders.network / giulia.nunes-lowe@youngfounders.network
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. bei der Ticketbuchung für den FES oder im Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (vor allem technische Daten wie Browser oder Uhrzeit).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden verwendet, um die Ticketabwicklung, den Einlass und die Organisation des Female Entrepreneurship Summits durchzuführen sowie – bei ausdrücklicher Einwilligung – für Recruiting-Zwecke unserer Partner.
Wenn Sie ein Ticket für den FES erwerben, erheben wir Daten, die für die Abwicklung des Vertrages und die Organisation des Events notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Weitergabe an Dritte (Sponsoren & Partner)
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, beruflicher Hintergrund) an unsere Event-Partner zu Recruiting- oder Networkingzwecken erfolgt nur, sofern Sie hierzu im Check-out explizit eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen des Female Entrepreneurship Summits fertigen wir regelmäßig Bild- und Tonaufnahmen an. Diese Aufnahmen dienen der öffentlichen Darstellung unseres Vereins, der Dokumentation des Events sowie internen und externen Marketingzwecken. Dazu gehört insbesondere die Veröffentlichung der Aufnahmen auf unserer Website (https://youngfounders.network), der FES-Website und auf unseren Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, LinkedIn). Wir weisen darauf hin, dass Bilder und Videos, die im Internet veröffentlicht werden, weltweit abrufbar sind.
Rechtsgrundlage und Opt-Out (Markierung)
Bei allgemeinen Übersichtsaufnahmen des Events stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Berichterstattung über unsere Vereinsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Anfertigung und Veröffentlichung von gezielten Aufnahmen (z. B. Porträts) erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Ticketkauf erteilen.
Widerrufsrecht und optische Markierung vor Ort
Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie dies beim Check-in am Eventtag mitteilen. Sie erhalten dort eine optische Markierung (z. B. ein farbiges Lanyard), damit unsere Fotografen und Videografen Sie gezielt aussparen können.
Teilnehmerinnen, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bedürfen zur wirksamen Einwilligung in die Datenverarbeitung (insbesondere zur Weitergabe von Daten an Partner sowie zur Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen) der Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten.
Minderjährige sind verpflichtet, beim Check-in vor Ort eine von den Erziehungsberechtigten unterzeichnete Einverständniserklärung vorzulegen. In diesem Dokument wird explizit über die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Erstellung von Bildmaterial informiert und die Zustimmung eingeholt. Ohne dieses Dokument ist der Zutritt zum Event aus rechtlichen Gründen nicht gestattet.
Sofern Sie beim Ticketkauf oder auf unserer Website den Haken für den Erhalt von Updates gesetzt haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über zukünftige Events des Young Founders Networks, des FES und seiner Initiativen-Partner (She Leads, femella, Women in Business) zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit über den Abmelde-Link in der E-Mail abmelden.
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Quelle für allgemeine Website-Passagen: https://www.e-recht24.de